1、文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分職員的級別，有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。文員主要分行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員。行政文員主要負責辦公室日常事務。

2、人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。文案文員主要負責起草合同等文件。檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。

3、銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。作為一名文員要有一定的語言組織及表達能力，另外還需善於領會領導的意圖。

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